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E-Commerce Automatisierung, die Klickarbeit überflüssig macht.
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Der Workflow Manager in Afterbuy nimmt dir wiederkehrende Aufgaben ab. Du definierst Regeln, Filter und Aktionen. Afterbuy setzt sie für dich direkt in der Verkaufsübersicht um.
Statt Bestellungen manuell zu markieren, Dokumente einzeln zu drucken oder immer gleiche Mails zu schreiben, laufen viele Schritte automatisiert. So bleibt deinem Team mehr Zeit für Ausnahmen, Service und Wachstum.
Warum Automatisierung direkt in Afterbuy?
Ohne Automatisierung sieht der Alltag oft so aus: viele Klicks, viele Listen, viele kleine Aufgaben, die sich summieren.
Status setzen, Mails verschicken, Dokumente drucken, Listen exportieren. Alles passiert einzeln und in verschiedenen Masken. Fehler schleichen sich ein, weil Abläufe an einzelnen Personen hängen.
Der Workflow Manager in Afterbuy setzt genau dort an. Er verbindet Filter, Aktionen und Folgeaktionen in Workflows. So laufen Standardprozesse nach festen Regeln, statt jedes Mal neu „von Hand“ gebaut zu werden.
Was die E-Commerce Automatisierung in Afterbuy leistet
Workflow Manager für deine Verkaufsübersicht
Im Workflow Manager kombinierst du Filter, Aktionen und Folgeaktionen. Du bestimmst, welche Vorgänge betroffen sind und was mit ihnen passieren soll – zum Beispiel Statuswechsel, Dokumentendruck oder Kennzeichnungen.
Zeitgesteuerte Workflows
Du kannst Workflows in Intervallen automatisch ausführen lassen. Wiederkehrende Aufgaben laufen dann im Hintergrund, ohne dass du sie jedes Mal manuell starten musst.
Workflows mit einem Klick auslösen
Neben zeitgesteuerten Abläufen kannst du Workflows direkt aus der Übersicht starten. So arbeitest du eine große Menge Vorgänge mit einem Klick ab, statt jeden Auftrag einzeln zu bearbeiten.
Tag Manager + Automatisierung
In Verbindung mit dem Tag Manager kannst du Vorgänge markieren und segmentieren. Workflows greifen diese Tags auf und lösen passende Aktionen aus – zum Beispiel besondere Picklisten oder zusätzliche Infos für bestimmte Produkte.
Dokumente automatisiert erzeugen und sortieren
Rechnungen und Lieferscheine lassen sich über den Workflow Manager gesammelt drucken. Auf Wunsch gibst du sie sortiert aus, etwa nach Lagerplatz oder EAN. So bereitest du den Packtisch effizient vor.
Vorlagen für Standardprozesse
Für typische Abläufe stehen vordefinierte Workflow-Vorlagen bereit, zum Beispiel für Mahnläufe. Du kannst diese Vorlagen übernehmen, anpassen und als eigene Workflows speichern.
Individuelle Workflows erstellen lassen
Wenn Standardfunktionen nicht ausreichen, kannst du über „Buy a workflow“ individuelle Workflows durch das Afterbuy-Team entwickeln lassen. So passt sich die Automatisierung an deine Prozesse an, nicht umgekehrt.
Ohne Automatisierung wird es zäh – so sorgt Afterbuy für Flow
- Viele Einzelschritte für wiederkehrende Aufgaben
- Statuswechsel, Dokumentendruck und Mails laufen nicht einheitlich
- Fehleranfällige Exporte und manuelle Listenarbeit
- Prozesse hängen an einzelnen Mitarbeitern statt an klaren Regeln
- Wachstum erhöht den Aufwand, statt ihn zu skalieren
So läuft die Automatisierung in der Praxis
Prozesse identifizieren
Du wählst wiederkehrende Aufgaben aus, die viel Zeit kosten: zum Beispiel Markierung bezahlter Aufträge, Dokumentendruck oder Standard-Mails an Kunden.
Filter definieren
Im Workflow Manager legst du Filter fest. Du bestimmst, welche Vorgänge in die Auswahl fallen, etwa nach Status, Kanal, Zahlungsart oder Tags.
Für Online-Händler, die mehr als nur „Klickarbeit“ wollen
- Händler mit vielen täglichen Bestellungen
- Teams, die Standardaufgaben von Hand erledigen müssen
- Unternehmen mit klaren Prozessen, die diese im System abbilden wollen
- Händler, die Mahnläufe, Dokumentendruck oder Kennzeichnungen strukturieren möchten
- E-Commerce-Businesses, die bei steigendem Volumen nicht proportional mehr Zeit investieren wollen
Was Händler mit der Automatisierung erreichen
Vorher: Wiederkehrende Schritte in der Verkaufsübersicht wurden einzeln geklickt.
Nachher: Workflows fassen Filter und Aktionen zusammen, große Mengen Vorgänge werden in einem Durchlauf bearbeitet.
Vorher: Lieferscheine und Rechnungen wurden einzeln erstellt und sortiert.
Nachher: Dokumente werden über Workflows gesammelt erzeugt und nach Lagerplatz oder EAN sortiert ausgegeben.
Vorher: Mahnläufe, Markierungen und Infomails hingen an einzelnen Personen.
Nachher: Vorlagen und Workflows bilden diese Abläufe im System ab, nachvollziehbar und reproduzierbar.
Baue jetzt deine E-Commerce Automatisierung in Afterbuy aus
Die Automatisierung mit dem Workflow Manager macht aus vielen kleinen Handgriffen einen strukturierten Prozess. Du legst Regeln fest, Afterbuy übernimmt die Routine – und dein Team gewinnt Zeit für das, was wirklich zählt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist E-Commerce-Automatisierung?
E-Commerce-Automatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben im Online-Handel – wie Statuswechsel, Dokumentendruck oder Standard-Mails – automatisch von festgelegten Regeln statt manuell erledigt werden, wodurch Fehler reduziert und Zeit für Ausnahmen, Service und Wachstum frei wird.
Was macht der Workflow Manager in Afterbuy?
Der Workflow Manager in Afterbuy nimmt dir wiederkehrende Aufgaben ab, indem du Regeln, Filter und Aktionen definierst, die das System direkt in der Verkaufsübersicht umsetzt – etwa Statuswechsel, Dokumentendruck oder Kennzeichnungen.
Können Workflows in Afterbuy automatisch zeitgesteuert laufen?
Ja, Workflows können in Afterbuy automatisch zeitgesteuert laufen, sodass wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund ablaufen, ohne dass du sie jedes Mal manuell starten musst.
Wie helfen Tags bei der Automatisierung in Afterbuy?
Tags helfen bei der Automatisierung in Afterbuy, indem der Tag Manager Vorgänge markiert und segmentiert, sodass Workflows diese Tags aufgreifen und passende Aktionen auslösen können – etwa besondere Picklisten für bestimmte Produktgruppen.