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Buchhaltung, die deinen E-Commerce versteht.
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Das Zahlungs- und Rechnungswesen von Afterbuy nimmt dir den buchhalterischen Alltag rund um deine Verkäufe ab. Rechnungen entstehen direkt aus deinen Aufträgen, Zahlungseingänge werden importiert und zugeordnet – statt jede Buchung einzeln abzutippen.
Du siehst offene Posten, Mahnläufe und Gebühren an einem Ort. So behältst du die Kontrolle über Forderungen, Cashflow und Daten für deinen Steuerberater, auch wenn Verkaufsvolumen und Kanäle wachsen.
Warum Buchhaltung direkt in Afterbuy andocken?
Ohne angebundenes Buchhaltungsmodul sieht es oft so aus: viel Copy and Paste, viele Excel-Listen, viele Rückfragen an den Steuerberater.
Verkäufe, Zahlungen, Gebühren und Mahnungen liegen in unterschiedlichen Systemen vor. Offene Posten sind nur mit Aufwand erkennbar. Fehler schleichen sich schnell ein.
Das Zahlungs- und Rechnungswesen in Afterbuy setzt genau dort an. Es verknüpft Verkaufsdaten mit Rechnungen, Zahlungen und Exporten. So musst du weniger manuell nacharbeiten.
Was das Zahlungs- & Rechnungswesen leistet
Automatische Rechnungs- und Belegerstellung
Rechnungen entstehen direkt aus deinen Verkäufen in Afterbuy. Nummern werden fortlaufend vergeben; so vermeidest du Lücken und Dubletten. Rechnungen kannst du als PDF erzeugen und per E-Mail verschicken. Sie sind gesetzeskonform und können bei Bedarf digital signiert werden.
Zahlungsermittlung und Zahlungsabgleich
Eingehende Zahlungen importierst du automatisiert über Bank-Schnittstellen wie HBCI oder EBICS oder per CSV aus deinem Bankprogramm. Afterbuy ordnet den passenden Rechnungen zu oder markiert Buchungen, die du manuell prüfen musst. So reduzierst du Tippfehler und sparst Zeit beim Zahlungsabgleich.
Überblick über offene Posten
Du erkennst schnell, welche Verkäufe noch keinen Zahlungseingang haben. Offene Posten lassen sich filtern und gezielt nachfassen. Sie verschwinden nicht mehr in verschiedenen Listen.
Mahnfunktionalität für säumige Zahler
Für offene Rechnungen erstellst du Zahlungserinnerungen und Mahnungen direkt aus Afterbuy. Die Schreiben kannst du per E-Mail oder als Brief verschicken. So bringst du Struktur in deinen Mahnprozess und musst Texte nicht jedes Mal neu formulieren.
Anbindung an Steuerberater und FIBU-Software
Du exportierst deine Verkaufs- und Zahlungsdaten aus Afterbuy für DATEV und andere Finanzbuchhaltungsprogramme. Zum Beispiel als CSV, als Liste oder über spezialisierte FIBU-Schnittstellen wie Afterbuy 2 DATEV. Deine Belege landen beim Steuerberater in einem Format, das er direkt weiterverarbeiten kann.
Marktplatzgebühren und Provisionen im Griff
Gebühren und Provisionsdaten von Marktplätzen wie Amazon oder eBay lassen sich über angebundene FIBU-Schnittstellen in die Buchhaltung übernehmen. So werden nicht nur Umsätze, sondern auch Kosten sauber abgebildet.
Ohne integrierte Buchhaltung wird es mühsam
- Rechnungen werden aus verschiedenen Systemen kopiert und händisch nachgebaut.
- Zahlungseingänge müssen manuell gesucht und Rechnungen zugeordnet werden.
- Offene Posten sind nur mit mehreren Listen oder Rückfragen sichtbar.
- Daten für den Steuerberater werden aus dem Shop, der Bank, den Marktplätzen und Excel zusammengesammelt.
- Wachsende Bestellmengen führen zu mehr Fehlern statt zu klaren Prozessen.
So läuft die Buchhaltung in der Praxis
1.
Deine Aufträge in Afterbuy bilden den Rechnungsausgang. Du vergibst fortlaufende Nummern und archivierst die PDFs zentral im System.
2.
Bank- und Zahlungsdaten importierst du automatisiert oder per Datei. Afterbuy versucht, Zahlungen anhand definierter Kriterien zuzuordnen. Nicht zuordenbare Buchungen bearbeitest du gezielt nach, statt jede Zeile händisch zu prüfen.
3.
Du filterst Rechnungen ohne Zahlungseingang. Daraus erstellst du Erinnerungsschreiben und Mahnungen, passend zu deinem Mahnprozess. So erkennst du Engpässe im Cashflow früh und kannst reagieren.
4.
Verkaufs- und Zahlungsdaten exportierst du für deinen Steuerberater oder für deine FIBU-Software. Zum Beispiel im DATEV-Format über angebundene Schnittstellen oder als CSV. So spart dein Steuerberater Zeit bei der Erfassung und du reduzierst Rückfragen.
5.
Über Übersichten zu Rechnungen, Zahlungen und offenen Posten siehst du, wie sich dein Geschäft entwickelt. Diese Daten bilden die Basis für Umsatzsteuererklärungen, Controlling und Gespräche mit der Bank. Zusätzliche manuelle Reports werden seltener nötig.
Für Händler, die Buchhaltung ernst nehmen – aber nicht alles selbst machen wollen
- Händler mit vielen täglichen Zahlungen und offenen Posten
- Unternehmen, die Marktplätze, Shops und verschiedene Zahlungsdienstleister kombinieren
- Teams, die Belegflüsse für Steuerberater und FIBU-Software vorbereiten müssen
- Händler, die Mahnläufe strukturieren und automatisieren wollen
- E-Commerce-Businesses, die Buchhaltungsprozesse sauber skalieren wollen
Was Händler mit der Buchhaltung in Afterbuy erreichen
Vorher: Manuelle Zuordnung im Onlinebanking, offene Posten nur mit Excel sichtbar.
Nachher: Zahlungsimporte, automatischer Abgleich, klare Listen für offene Rechnungen.
Vorher: Gebühren und Provisionen werden getrennt bearbeitet; Auswertungen sind lückenhaft.
Nachher: Verkaufs-, Zahlungs- und Gebührendaten laufen gemeinsam in FIBU-Exporte und DATEV-Schnittstellen ein.
Vorher: Jeder pflegt eigene Listen; Steuerberater fragt regelmäßig fehlende Belege nach.
Nachher: Zentrales System für Rechnungen, Zahlungen und Exporte – weniger Rückfragen, mehr Klarheit.
Jetzt Buchhaltung und Zahlungsabgleich entlasten
Das Zahlungs- und Rechnungswesen von Afterbuy macht aus vielen Einzelschritten einen durchgängigen Prozess: von der Rechnung über den Zahlungseingang bis zum Export an deinen Steuerberater.