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Warenwirtschaft, die deine Bestände wirklich im Griff hat.
Alle Partner
Die Afterbuy Warenwirtschaft ist dein zentrales System für Bestände, Lager und Einkauf. Sie hält deine Waren über alle Marktplätze und Shops in Echtzeit synchron und steuert Warenein- und -ausgänge. So weißt du jederzeit, wo dein Bestand liegt und wie viel du noch hast.
Statt Bestände in Excel, im Shop und in den Marktplatz-Backends parallel zu pflegen, pflegst du sie einmal zentral in der Warenwirtschaft – Shops und Marktplätze sind über Schnittstellen und APIs direkt angebunden.
Als cloudbasierte Lösung läuft Afterbuy auf ausfallsicheren Servern in Deutschland. Du greifst von überall aus auf deine Daten zu und kannst dich beim Hosting und beim Datenschutz entspannt auf uns verlassen.
So reduzierst du Überverkäufe und Fehlbestände, triffst Einkaufsentscheidungen datenbasiert und machst dein Lager fit für Wachstum.
Die wichtigsten Vorteile der Afterbuy Warenwirtschaft
Zentrale Bestandsverwaltung über alle Kanäle
Afterbuy führt Bestände aus Marktplätzen, Shops und Lager zusammen. Verkäufe, Retouren, Reservierungen und Wareneingänge werden in Echtzeit verbucht – so siehst du jederzeit den korrekten Bestand je Artikel, Kanal und Lagerort und behältst die Kontrolle über Verfügbarkeit und Lieferfähigkeit.
Lagerstruktur, Lagerplätze & Lagerlogik im Griff
Lege Lager, Bereiche, Regale und Lagerplätze sauber in Afterbuy an und arbeite mit einer klaren Lagerlogik. Du siehst, welcher Artikel auf welchem Platz liegt, kannst Umbuchungen durchführen und Lagerbewegungen lückenlos nachvollziehen – ideal für wachsende Teams und strukturierte Prozesse im Lager.
Varianten- und Bundle-Verwaltung
Ob Farben und Größen, Sets oder Stücklisten/Bundles: Die Warenwirtschaft bildet Varianten und Artikelbündel sauber ab. Verkaufst du ein Bundle, werden die Bestände der enthaltenen Einzelartikel korrekt reduziert. So behältst du auch bei komplexen Sortimenten die Übersicht und vermeidest Bestandsfehler bei Sets und Bundles.
Wareneingänge buchen & scannen
Wareneingänge erfasst du direkt in der WaWi – auf Wunsch scannergestützt. Du buchst Lieferungen gegen Bestellungen, verteilst Bestände auf Lagerplätze und dokumentierst jede Lagerbewegung automatisch. Das reduziert Fehler im Wareneingang und sorgt dafür, dass Ware sofort korrekt verfügbar ist.
Automatische Nachbestellung & Disposition
Definiere Mindestbestände, Bestellpunkte und Lieferanten – Afterbuy zeigt dir automatisch, welche Artikel zur Neige gehen, und erzeugt passende Bestellvorschläge. Auf Wunsch leitest du daraus direkt Bestellungen an deine Lieferanten ab. So automatisierst du deinen Einkauf, vermeidest Out-of-Stock-Situationen und bindest weniger Kapital in Überbeständen.
Integriertes PIM für saubere Stammdaten
Produktstammdaten, Merkmale, Varianten und kanalabhängige Preise verwaltest du zentral in der Warenwirtschaft. Über das integrierte PIM pflegst du Texte, Attribute und Strukturen so, dass sie für Shop, Marktplätze und weitere Kanäle passen – ohne doppelte Pflege in verschiedenen Systemen. CRM-Funktionen helfen dir zusätzlich, Kunden- und Bestellhistorien im Kontext deiner Artikel einzusehen.
Echtzeit-KPIs & langsam drehende Artikel erkennen
Echtzeit-Reports und Kennzahlen helfen dir, dein Lager aktiv zu steuern: Welche Artikel drehen sich schnell, welche liegen fest? Wo findest du unnötiges Kapital? Die Warenwirtschaft zeigt dir langsam drehende Artikel und kritische Bestände, damit du Sortimente optimieren, Preise anpassen oder Aktionen planen kannst.
Die Warenwirtschaft, die dir im Tagesgeschäft Zeit und Sicherheit gibt
Je mehr Kanäle du bespielst, desto schwieriger wird es, Bestände wirklich im Griff zu behalten.
- Bestände werden parallel in Shop, Marktplätzen und Excel gepflegt
- Überverkäufe, weil Reservierungen und Verkäufe nicht sauber zusammenlaufen
- Fehlbestände, weil Warnschwellen fehlen oder zu spät sichtbar werden
- keine klare Sicht darauf, wo Ware tatsächlich liegt (Lagerplatz-Chaos)
- Inventuren dauern ewig und liefern trotzdem kein verlässliches Bild
- Einkauf auf Bauchgefühl statt auf Basis von Daten (z. B. langsame Dreher)
Mit Afterbuy bündelst du Bestände, Lagerbewegungen und Einkaufsprozesse in einem System.
Du gewinnst Transparenz, reduzierst Fehler und kannst dein Wachstum auf ein sauberes Fundament stellen.
So läuft’s in der Praxis
1.
Du holst deine Artikelstammdaten und Bestände Schritt für Schritt in die Afterbuy Warenwirtschaft. eBay-Angebote und Shopify-Artikel kannst du direkt importieren, weitere Daten per CSV, XML oder über angebundene Schnittstellen. Ab diesem Zeitpunkt arbeitest du mit einer zentralen Bestandsquelle.
2.
Du definierst Lager, Zonen und Lagerplätze und ordnest die Artikel entsprechend zu. So entsteht eine klare Lagerlogik, auf deren Basis Picken und Umlagerungen sauber funktionieren.
3.
Eingehende Ware buchst du direkt gegen Bestellungen oder Lieferungen ein – auf Wunsch per Scanner. Lagerbewegungen werden automatisch dokumentiert und Bestände stehen sofort für Verkauf und Kommissionierung zur Verfügung.
4.
Verkäufe und Retouren aus Marktplätzen und Shops werden in definierten Intervallen in der WaWi verbucht. Die aktualisierten Bestände werden an die Kanäle zurückgespielt, damit Kunden möglichst nur verfügbare Ware bestellen – je nach gebuchtem Abrufintervall etwa alle 10 Minuten bis alle 6 Stunden.
5.
Die Warenwirtschaft zeigt dir kritische Bestände und schlägt auf Basis von Mindestmengen und Verkaufszahlen Nachbestellungen vor. Du erstellst Bestellungen direkt in Afterbuy und kannst Lieferantenprozesse zentral steuern – inklusive Dokumentation aller Bewegungen.
6.
Afterbuy stellt dir Auswertungen zu Verkäufen, Beständen und Artikeln bereit. Du erkennst schnell, welche Produkte sich gut verkaufen und welche eher Ladenhüter sind. Die Kennzahlen basieren auf dem Stand des letzten Verkaufsimports – je nach gewähltem Abrufintervall.
Für Händler, die mehr als nur “Pi mal Daumen” Bestände wollen
- Händler mit mehreren Marktplätzen und eigenem Shop
- Unternehmen mit eigenem Lager, die Lagerplätze strukturiert verwalten wollen
- Händler mit Varianten, Sets und Bundles
- Sortimente mit hoher Drehzahl oder saisonalen Peaks
- Teams, die Einkauf, Lager, Verkauf und Marketing auf eine gemeinsame Datengrundlage stellen wollen
Was echte Händler mit der Warenwirtschaft erreichen
Vorher: Bestände in Shops, Marktplätzen und Excel – niemand wusste genau, was wirklich da ist.
Nachher: Zentrale WaWi, Echtzeitabgleich über alle Kanäle, klare Meldebestände – Überverkäufe sind zur Ausnahme geworden.
Vorher: Sets, Bundles und Varianten führten zu fehlerhaften Beständen und aufwändigen Korrekturen.
Nachher: Varianten- und Bundle-Verwaltung in der WaWi – beim Verkauf eines Bundles werden alle Komponenten korrekt gebucht; die Inventuren laufen deutlich schneller.
Vorher: Wareneingänge wurden “irgendwo” abgestellt, Lagerplätze nur im Kopf oder auf Zetteln geführt.
Nachher: Scannergestützte Wareneingänge, definierte Lagerplätze, dokumentierte Lagerbewegungen – jeder weiß, wo welche Ware liegt und wie viel davon verfügbar ist.
Jetzt Bestände zentralisieren und Lagerprozesse professionalisieren
Die Afterbuy Warenwirtschaft ist der Baustein, der aus einem “gewachsenen” Lager ein steuerbares System macht: saubere Bestände, klare Lagerstrukturen und Einkaufsentscheidungen auf Basis von Daten statt Bauchgefühl.