Der Grund, warum Online-Händler:innen nach einer Billbee Alternative suchen, ist meistens ein wachsender Bedarf an Funktionen für Einkauf, Buchhaltung oder Vertrieb, der über die reine Auftragsabwicklung hinausgeht.
Billbee zeigt zwar automatische Bestellvorschläge an, ein vollständiges Lieferantenmanagement mit Bestellnummern und Wareneingangskontrolle bildet die Software aber nicht ab. Für die Buchhaltung bindet Billbee externe Tools wie DATEV oder Lexware an, ein eigenes Vertriebs-CRM mit Pipeline fehlt ebenfalls. Zusätzlich steigen die Kosten beim nutzungsbasierten Preismodell mit wachsendem Auftragsvolumen.
Ein Wechsel lohnt sich nicht automatisch für jeden Billbee-Nutzer. Für drei Händlergruppen bleibt die Software weiterhin eine passende Lösung.
Einsteiger:innen und kleinere Händler:innen mit reinem Fokus auf schlanke Auftragsabwicklung profitieren von der einfachen Bedienung. Wer bereits eine eigene Buchhaltungssoftware nutzt und nur die Auftragsseite zentralisieren möchte, muss ebenfalls nicht zwingend wechseln. Auch ohne umfangreiche Einkaufsprozesse oder Vertriebs-CRM-Bedarf deckt Billbee die wichtigsten Funktionen zuverlässig ab.
| System | Ideal für | Einstiegspreis | Bereitstellung | Besonderer Schwerpunkt |
|---|---|---|---|---|
| Afterbuy | Multichannel-Händler:innen mit Bedarf an Rechnungswesen und CRM | ab 19 €/Monat + Transaktionsgebühr | Cloud | Eigenes Rechnungswesen-Modul und integriertes CRM |
| plentyONE | Händler mit hohem Bestellvolumen und vielen Marktplätzen | ab 59 €/Monat | Cloud | Über 100 native Marktplatz-Anbindungen und integriertes PIM |
| Xentral | Händler mit Einkaufs- und Buchhaltungsbedarf | ab 99 €/Monat + Onboarding | Cloud | Vollständiges ERP inkl. Einkauf, Wareneingang und Buchhaltung |
| JTL-Wawi | Technisch versierte Händler mit Kontrollbedürfnis | Basis-Lizenz kostenlos | On-Premise (Windows) | Umfangreiche Lager- und Einkaufsfunktionen im eigenen System |
| weclapp | Handel & Dienstleister mit CRM-/Projektbedarf | nutzerbasierte Tarife | Cloud | ERP mit integriertem CRM und Projektmanagement |
* Hinweis: Preise und Leistungsumfang können sich ändern. Prüfe vor einer Entscheidung die aktuellen Anbieterangaben.
Afterbuy ist eine cloudbasierte Lösung, die Auftragsabwicklung, Rechnungswesen und CRM in einem System vereint. Die Plattform synchronisiert Bestände, Aufträge und Rechnungen zentral zwischen Amazon, eBay, Kaufland, OTTO und dem eigenen Onlineshop, inklusive eigenem Rechnungswesen-Modul und integriertem CRM.
Der Starter-Tarif kostet ab 19 € pro Monat bei 12-monatiger Vertragslaufzeit, zusätzlich fällt eine Transaktionsgebühr an. Afterbuy lässt sich 30 Tage kostenlos testen und passt damit besonders für Händler:innen, die Buchhaltung und Kundenverwaltung direkt im Hauptsystem abbilden möchten.
Vorteile:
Nachteile:
plentyONE ist eine Cloud-Plattform für Händler:innen mit hohem Bestellvolumen und zahlreichen Verkaufskanälen. Die Lösung bietet über 100 native Marktplatz-Anbindungen und ein integriertes PIM-System für die zentrale Pflege umfangreicher Sortimente.
Das Einstiegspaket Lite startet bei 59 € pro Monat und richtet sich nach dem Gross Merchandise Value (GMV) der Händlerin oder des Händlers. Die weiteren Pakete Lite+, Expand und Scale reichen bis 229 € pro Monat und eignen sich für Händler:innen mit umfangreichem Kanal- und Sortimentsbedarf.
Vorteile:
Nachteile:
Xentral ist ein cloudnatives Voll-ERP inklusive Einkauf, Wareneingang und Buchhaltung. Kernfunktionen umfassen Lieferantenbestellungen, Wareneingangskontrollen, eine DATEV-Schnittstelle sowie Anbindungen an über 200 Tools und Marktplätze.
Das Launch-Paket startet bei 99 € pro Monat zuzüglich 0,30 € pro Auftrag, begrenzt auf 1.200 Aufträge im Jahr und einen Jahresumsatz bis 500.000 €. Zusätzlich ist ein einmaliges Onboarding für 1.990 € verpflichtend – das macht Xentral vor allem für Händler:innen mit umfassenderem Einkaufs- und Buchhaltungsbedarf interessant.
Vorteile:
Nachteile:
JTL-Wawi ist ein etablierter On-Premise-Anbieter mit umfangreichen Lager- und Einkaufsfunktionen. Die Software läuft als Windows-Anwendung mit Microsoft-SQL-Server, verfügt über einen modularen Aufbau, eine ausführliche Lieferantenverwaltung sowie eine Bestandsführung über mehrere Lager. Die Marktplatzanbindung erfolgt über das Modul JTL-eazyAuction.
Die Start-Edition ist kostenlos, benötigt aber einen eigenen Windows-Server und wird ab einem bestimmten Volumen durch kostenpflichtige Auftragspakete ergänzt. Das passt vor allem zu technisch versierten Händler:innen mit ausgeprägtem Kontrollbedürfnis über die eigene Infrastruktur.
Vorteile:
Nachteile:
weclapp ist ein Cloud-ERP mit integriertem CRM und Projektmanagement für Handel und Dienstleister. Die Lösung kombiniert klassische Warenwirtschaft mit Vertriebs- und Servicemanagement in einem System.
Die Abrechnung erfolgt nutzerbasiert: Das Einstiegspaket ERP Starter beginnt bei 39 € pro Nutzer und Monat, das für Warenwirtschaft und Lager relevante Paket ERP Handel liegt bei 163 € pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag. Damit passt weclapp zu Händler:innen mit zusätzlichem Vertriebs- oder Servicebedarf.
Vorteile:
Nachteile:
Bevor du dich für eine neue Lösung entscheidest, lohnt sich ein Blick auf drei Punkte:
Welche Billbee-Alternative zu dir passt, hängt vor allem davon ab, welcher Funktionsbereich für dich im Vordergrund steht.
Wer Rechnungswesen und ein Vertriebs-CRM direkt im System sucht, findet das bei Afterbuy. Wer viele Marktplätze und ein umfangreiches Sortiment zentral steuern möchte, profitiert von plentyONEs nativen Anbindungen und PIM. Wer ein vollständiges ERP mit Einkaufsprozessen benötigt, findet in Xentral die umfangreichste Lösung.
Afterbuy lässt sich 30 Tage kostenlos testen – so kannst du in Ruhe prüfen, ob Rechnungswesen und CRM deinen Anforderungen entsprechen.
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Zu den bekanntesten Alternativen zu Billbee gehören Afterbuy, plentyONE, Xentral, JTL-Wawi und weclapp. Afterbuy bietet Auftragsabwicklung, ein eigenes Rechnungswesen-Modul und CRM in einem System. plentyONE richtet sich an Händler:innen mit hohem Bestellvolumen und vielen Marktplätzen, während Xentral als vollständiges ERP zusätzlich Einkauf und Wareneingang abdeckt. JTL-Wawi bietet als On-Premise-Lösung umfangreiche Lagerfunktionen, weclapp kombiniert Warenwirtschaft mit CRM und Projektmanagement. Welche Lösung passt, hängt vom jeweils benötigten Funktionsbereich ab.
Der häufigste Grund ist der Wunsch nach zusätzlichen Funktionen für Einkauf, Buchhaltung oder Vertrieb direkt im selben System, nicht in erster Linie der Preis. Billbee ist auf die Auftragsabwicklung fokussiert; für ein vollständiges Lieferantenmanagement mit Bestellnummer und Wareneingangskontrolle nutzen manche Händler:innen ergänzende Drittanbieter-Tools oder wechseln zu einem System mit integriertem Einkauf. Auch eine eigene Buchhaltungssoftware oder ein Vertriebs-CRM mit Pipeline gehören häufig zu den gesuchten Zusatzfunktionen.
Ja, Afterbuy eignet sich besonders für Händler:innen, die Auftragsabwicklung, ein eigenes Rechnungswesen-Modul und CRM in einem System benötigen. Der Starter-Tarif kostet ab 19 € pro Monat bei 12-monatiger Vertragslaufzeit, zuzüglich einer Transaktionsgebühr. Afterbuy synchronisiert Bestände, Aufträge und Rechnungen zentral zwischen Amazon, eBay, Kaufland, OTTO und dem eigenen Onlineshop. Einen ausführlichen Vergleich findest du unter Afterbuy vs. Billbee.
Billbee zeigt automatische Bestellvorschläge auf Basis hinterlegter Mindestbestände an und ist damit vor allem auf die laufende Auftragsabwicklung ausgerichtet. Für ein vollständiges Lieferantenmanagement mit Bestellnummern, Liefertermin-Tracking und strukturierter Wareneingangskontrolle bieten spezialisierte Drittanbieter ergänzende Module an. Wer diese Funktionen direkt im Hauptsystem integriert benötigt, findet das beispielsweise bei Xentral oder Afterbuy, die Einkauf und Wareneingang nativ abbilden.
Ja, Artikel- und Auftragsdaten lassen sich bei einem Wechsel in der Regel über Import-Funktionen des neuen Systems übernehmen. Prüfe vor der Migration deinen bestehenden Datenbestand, um den Aufwand realistisch einzuschätzen.
Wir schauen auf deine Verkaufskanäle, Abläufe und Ziele. Danach sagen wir dir offen, welcher nächster Schritt sinnvoll ist - und ob Afterbuy dabei zu deiner Situation passt.
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