Die monatlichen Kosten für ein Warenwirtschaftssystem reichen 2026 von wenigen Euro bis zu mehreren hundert Euro. Entscheidend ist nicht nur der Einstiegspreis, sondern auch, wie viele Bestellungen du verarbeitest und welche Funktionen du benötigst.
System | Einstiegspreis | Abrechnung | Zusatzkosten | Einmalige Kosten |
Afterbuy | ab 19 €/Monat | Grundgebühr + Transaktionsgebühr | z. B. Schnittstellen und Zusatzkontingente | keine Einrichtungsgebühr |
Billbee | ab 9 €/Monat + Gebühren ab der ersten Bestellung | nutzungsbasiert nach Aufträgen | keine separaten Zusatzmodule | keine |
JTL-Wawi | Start ab 0 €/Monat | Editionen + Zusatzleistungen | z. B. weitere Aufträge, Nutzer, Module, Hosting | abhängig vom Setup |
plentyONE | ab 59 €/Monat | Tarif + ggf. umsatzbasierte Komponente | Plugins und Services | abhängig vom Setup |
Xentral | ab 99 €/Monat | Paket + Auftrags-/Umsatzgrenzen | abhängig vom Paket | beim Launch-Paket 1.990 € Onboarding |
Die Preise sind Nettopreise und können sich ändern. Prüfe deshalb vor dem Vertragsabschluss immer die aktuellen Anbieterangaben.*
Für Afterbuy gelten seit dem 1. Juli 2026 neue Tarife. Der Starter-Tarif kostet bei jährlicher Abrechnung 19 € pro Monat, zusätzlich fallen 0,25 € pro Transaktion an. Bei monatlicher Abrechnung beträgt der Starter-Tarif 23 € pro Monat.
*Preise recherchiert am 25. August 2026.
Der Preis eines Warenwirtschaftssystems hängt nicht allein von der monatlichen Grundgebühr ab. Besonders diese Faktoren solltest du in deinen Kostenvergleich einbeziehen:
Ein realistischer Preisvergleich betrachtet deshalb die Gesamtkosten deines konkreten Setups. Ein System mit einer niedrigen Grundgebühr kann bei hohem Bestellvolumen teurer sein als ein Tarif mit höherem Fixpreis.
Afterbuy bietet vier Tarife: Starter, Growth, Pro und Partner. Der Starter-Tarif kostet bei jährlicher Abrechnung 19 € pro Monat, Growth 59 € und Pro 149 €; der Partner-Tarif wird individuell kalkuliert. Zusätzlich berechnet Afterbuy im Starter-Tarif 0,25 € pro Transaktion. Im Growth-Tarif sind bis zu 500 Transaktionen als Paket buchbar, während im Pro-Tarif Pakete bis 10.000 Transaktionen vorgesehen sind.
Für kleine Händler ist der Starter-Tarif interessant, während Growth und Pro zusätzliche Funktionen für wachsende beziehungsweise etablierte Händler enthalten. Dazu gehören unter anderem automatische Auftragsabwicklung, Zahlungsabgleich, CRM und erweiterte Statistiken.
Billbee startet mit einer Grundgebühr von 9 € pro Monat. Die tatsächlichen Kosten richten sich anschließend nach der Zahl der verarbeiteten Bestellungen. Alle Funktionen und Schnittstellen sind im nutzungsbasierten Modell enthalten; eine separate Berechnung einzelner Module gibt es laut Anbieter nicht.
Das Modell eignet sich besonders, wenn du mit einem kleinen Bestellvolumen startest und deine Kosten entsprechend deiner tatsächlichen Nutzung skalieren möchtest. Billbee kann monatlich gekündigt werden und hat keine Mindestlaufzeit.
JTL hat seine Preis- und Editionsstruktur zum 1. April 2026 geändert. Die Start-Edition ist für einen Nutzer und bis zu 500 Aufträge pro Monat vorgesehen. Die Advanced-Edition beginnt bei 119 € pro Monat, während JTL Pro aktuell ab 369 € pro Monat angeboten wird.
Bei der Kalkulation solltest du außerdem zusätzliche Nutzer, Auftragspakete und weitere JTL-Produkte berücksichtigen. Die kostenlose Start-Edition bedeutet daher nicht automatisch, dass dein vollständiges JTL-Setup kostenlos bleibt.
plentyONE bietet aktuell mehrere Pakete an. Der Lite-Tarif startet bei 59 € pro Monat und richtet sich an Solo-Seller und Start-ups. Lite+ beginnt bei 99 €, Expand bei 199 € und Scale bei 229 € pro Monat.
Die Tarife unterscheiden sich unter anderem beim Funktionsumfang, den verfügbaren Kanälen und dem enthaltenen Umsatzvolumen. Beim Überschreiten des jeweiligen GMV-Limits kann zusätzlich eine umsatzbasierte Komponente anfallen.
Xentral startet mit dem Launch-Paket bei 99 € pro Monat. Der Tarif richtet sich an Unternehmen mit bis zu 500.000 € Jahresumsatz und maximal 1.200 Aufträgen pro Jahr. Zusätzlich ist beim Launch-Paket ein verpflichtendes Onboarding für einmalig 1.990 € vorgesehen.
Für wachsende Unternehmen beginnen die Preise aktuell bei 349 € monatlich für den Starter-Tarif. Business kostet ab 649 € und Pro ab 849 € pro Monat.
Der monatliche Grundpreis ist nur ein Teil deiner tatsächlichen Kosten. Besonders bei einem langfristigen Einsatz solltest du folgende Punkte prüfen:
Gerade deshalb lohnt sich ein Blick auf die Total Cost of Ownership, also die Gesamtkosten während der tatsächlichen Nutzung. Ein günstiger Einstiegspreis ist nicht automatisch das günstigste Gesamtpaket.
Ein Warenwirtschaftssystem lohnt sich vor allem dann, wenn du Bestände, Bestellungen und weitere Prozesse nicht mehr zuverlässig manuell verwalten kannst. Je mehr Verkaufskanäle und Bestellungen hinzukommen, desto schwieriger wird die zentrale Pflege über Tabellen oder einzelne Shop-Systeme.
Ein Warenwirtschaftssystem kann beispielsweise Bestände über mehrere Verkaufskanäle synchronisieren und Bestellungen zentral verwalten. Dadurch entsteht eine gemeinsame Datenbasis für deine täglichen Abläufe.
Gerade bei wachsendem E-Commerce-Geschäft solltest du deshalb nicht nur fragen: „Was kostet das System?“, sondern auch: „Welche manuellen Prozesse kann ich damit ersetzen?“
Wenn du bereits mehrere Marktplätze oder Shops betreibst, kann ein integriertes System außerdem mehrere einzelne Lösungen zusammenführen.
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Was ein Warenwirtschaftssystem 2026 kostet, hängt stark von Bestellvolumen, Funktionsumfang und Abrechnungsmodell ab. Billbee startet mit 9 € Grundgebühr, Afterbuy mit 19 € bei jährlicher Abrechnung plus Transaktionsgebühren, während Xentral ab 99 € und plentyONE ab 59 € monatlich starten. JTL bietet mit der Start-Edition ebenfalls einen kostenlosen Einstieg, zusätzliche Leistungen können jedoch weitere Kosten verursachen.
Für deine Entscheidung solltest du deshalb Grundgebühr, variable Gebühren, Zusatzmodule und Einrichtungskosten gemeinsam betrachten. Wenn du Afterbuy konkret kalkulieren möchtest, findest du die aktuellen Tarife und enthaltenen Leistungen auf der Afterbuy-Preisseite.
Zur Warenwirtschaft gehören alle Prozesse, die du für die Verwaltung deiner Waren benötigst. Dazu zählen insbesondere Artikel- und Bestandsverwaltung, Wareneingang, Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung und häufig auch Einkauf sowie Rechnungsprozesse. Bei einem Online-Händler kommen zusätzlich die Anbindung von Shops und Marktplätzen sowie die Synchronisation von Beständen hinzu. Der genaue Funktionsumfang unterscheidet sich je nach Software. Ein Warenwirtschaftssystem kann damit deutlich mehr leisten als eine reine Bestellverwaltung, muss aber nicht automatisch ein vollständiges ERP-System mit Finanzbuchhaltung und Produktion sein.
Ein Warenwirtschaftssystem kann 2026 mit einer Grundgebühr von etwa 9 € pro Monat starten und bei umfangreicheren Systemen mehrere hundert Euro monatlich kosten. Billbee beginnt bei 9 € Grundgebühr, Afterbuy bei 19 € bei jährlicher Abrechnung plus Transaktionsgebühr, plentyONE bei 59 € und Xentral bei 99 €. JTL bietet eine kostenlose Start-Edition mit Einschränkungen. Entscheidend sind jedoch dein Bestellvolumen und der benötigte Funktionsumfang. Bei der Auswahl solltest du deshalb nicht nur den günstigsten Einstiegspreis vergleichen.
Ja, JTL bietet mit der Start-Edition eine kostenlose Einstiegsmöglichkeit an. Die Edition ist allerdings auf einen Nutzer und maximal 500 Aufträge pro Monat begrenzt. Für zusätzliche Funktionen, weitere Aufträge oder weitere Nutzer können Kosten entstehen.
Auch ein kostenloser Einstieg bedeutet deshalb nicht zwangsläufig, dass dein vollständiges Warenwirtschaftssystem dauerhaft kostenlos bleibt. Wenn du mehrere Marktplätze, höhere Auftragsvolumen oder zusätzliche Funktionen benötigst, solltest du die Gesamtkosten des konkreten Setups vergleichen.
Die Einrichtung kann von kostenlos bis zu mehreren tausend Euro reichen. Bei Afterbuy und Billbee fällt laut den jeweiligen Preisangaben keine verpflichtende Einrichtungsgebühr an. Bei Xentral ist beim Launch-Paket dagegen ein verpflichtendes Partner-Onboarding für einmalig 1.990 € vorgesehen.
Bei komplexeren Systemen wie plentyONE können zusätzlich Agenturleistungen für Konfiguration, Datenmigration oder individuelle Anpassungen entstehen. Die tatsächlichen Kosten hängen deshalb stark davon ab, wie viele Verkaufskanäle, Artikel und Prozesse du übernehmen möchtest.
Afterbuy startet im aktuellen Preismodell bei 19 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Zusätzlich berechnet Afterbuy im Starter-Tarif 0,25 € pro Transaktion. Bei monatlicher Abrechnung kostet der Starter-Tarif 23 € pro Monat. Growth kostet bei jährlicher Abrechnung 59 € und Pro 149 € monatlich; der Partner-Tarif wird individuell kalkuliert.
Ob sich ein günstigeres oder teureres Warenwirtschaftssystem lohnt, hängt vor allem von deinem Bestellvolumen und deinen Anforderungen ab. Bei wenigen Bestellungen kann ein niedriger Grundpreis mit nutzungsbasierter Abrechnung sinnvoll sein. Bei einem hohen Volumen kann dagegen ein höherer Fixpreis mit enthaltenen Transaktionen wirtschaftlicher sein. Zusätzlich solltest du prüfen, welche Funktionen bereits enthalten sind. Ein günstiger Tarif bringt wenig, wenn du wichtige Schnittstellen oder Module anschließend teuer hinzubuchen musst.
Wir schauen auf deine Verkaufskanäle, Abläufe und Ziele. Danach sagen wir dir offen, welcher nächster Schritt sinnvoll ist - und ob Afterbuy dabei zu deiner Situation passt.
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