Ein Cloud ERP System ist eine Unternehmenssoftware, die zentrale Geschäftsprozesse wie Finanzen, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb und häufig auch Buchhaltung in einer cloudbasierten Anwendung zusammenführt.
Da die Software über den Browser genutzt wird, benötigst du weder eigene Server noch eine aufwendige IT-Infrastruktur. Updates, Wartung und Datensicherung übernimmt in der Regel der Anbieter.
Afterbuy gehört streng genommen nicht zu den klassischen Voll-ERP-Systemen. Die Software konzentriert sich auf die zentrale Verwaltung von Beständen, Aufträgen und Rechnungen im Online-Handel und ist damit eine interessante Alternative für Händler, die noch kein umfassendes ERP benötigen. Im Gegensatz dazu werden On-Premise-Systeme wie JTL-Wawi auf eigener Hardware installiert und betrieben.
Nicht jedes Unternehmen profitiert automatisch von einem vollwertigen ERP-System. Gerade kleinere und mittlere Online-Händler bezahlen häufig für Funktionen, die sie im Alltag gar nicht benötigen. Deshalb solltest du zunächst analysieren, welche Prozesse tatsächlich zentralisiert werden müssen.
Wenn dein Unternehmen einen Jahresumsatz von bis zu etwa ein bis zwei Millionen Euro erzielt, du nur ein Lager betreibst und dein Bestellvolumen überschaubar ist, reicht häufig ein leistungsfähiges Order-Management-System aus. In diesem Fall stehen die Verwaltung von Beständen, Bestellungen und Rechnungen im Mittelpunkt. Genau hier setzt Afterbuy an und bietet viele Funktionen, die kleine und mittlere Händler im Tagesgeschäft benötigen.
Mit zunehmendem Wachstum steigen häufig auch die Anforderungen. Mehrere Lagerstandorte, internationale Versandprozesse oder unterschiedliche Vertriebsgesellschaften lassen sich mit einem klassischen Cloud-ERP meist deutlich besser verwalten. Systeme wie Xentral, weclapp oder Odoo bieten dafür umfangreiche Funktionen und lassen sich an komplexere Unternehmensstrukturen anpassen.
Ein weiterer wichtiger Unterschied betrifft den Funktionsumfang. Ein vollwertiges ERP bildet neben Lager und Vertrieb häufig auch Finanzbuchhaltung, Einkauf, Produktion oder Projektmanagement ab. Benötigst du diese Bereiche nicht oder arbeitest bereits mit spezialisierten Lösungen, kann eine leichtere Cloud-Software die wirtschaftlich sinnvollere Wahl sein. Statt für ungenutzte Funktionen zu bezahlen, investierst du nur in die Werkzeuge, die dein Unternehmen tatsächlich benötigt.
Bevor du dich für ein Cloud-ERP entscheidest, lohnt sich ein direkter Vergleich der wichtigsten Lösungen. Die folgenden Systeme unterscheiden sich nicht nur beim Preis, sondern auch beim Funktionsumfang und der Zielgruppe. Während einige Anbieter ein vollständiges ERP für komplexe Unternehmensprozesse bereitstellen, richten sich andere gezielt an Online-Händler, die eine schlankere Lösung für Bestände, Bestellungen und Rechnungen suchen.
System | Ideal für | Einstiegspreis* | Bereitstellung | Besonderheit |
Xentral | Wachsende E-Commerce-Unternehmen | ab 99 €/Monat | Cloud | ERP mit Anbindung an zahlreiche Shops, Marktplätze und Versanddienstleister |
weclapp | Handel und Dienstleister | modulare Tarife | Cloud | ERP mit integriertem CRM sowie Projekt- und Servicemanagement |
JTL-Wawi | Händler mit Fokus auf Lager und Logistik | Basis-Lizenz kostenlos | On-Premise (Windows) | Marktstandard für viele Händler mit umfangreicher Lagerverwaltung |
Odoo | Unternehmen mit individuellem Anpassungsbedarf | Community-Version kostenlos | Cloud oder Self-Hosted | Open-Source-ERP mit zahlreichen Modulen |
Afterbuy | Online-Händler ohne Voll-ERP-Bedarf | ab 19 €/Monat | Cloud | Zentrale Verwaltung von Beständen, Bestellungen und Rechnungen über mehrere Verkaufskanäle |
* Preise und Leistungsumfang können sich ändern. Prüfe vor einer Entscheidung immer die aktuellen Angaben des jeweiligen Anbieters
Xentral ist ein cloudbasiertes ERP-System für wachsende E-Commerce-Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse zentral steuern möchten. Die Software verbindet Warenwirtschaft, Einkauf, Versand, Auftragsmanagement und weitere Unternehmensbereiche in einer Plattform.
Besonders interessant ist die große Zahl an Integrationen. Xentral lässt sich mit zahlreichen Shopsystemen, Marktplätzen und Logistikdienstleistern verbinden. Dadurch eignet sich das System vor allem für Unternehmen mit steigender Prozesskomplexität oder mehreren Vertriebskanälen.
Vorteile
Nachteile
Zielgruppe & Preis
Xentral richtet sich an wachsende E-Commerce-Unternehmen. Die Tarife starten laut Briefing ab 99 € pro Monat und basieren auf einer transaktionsorientierten Preisstruktur.
weclapp ist ein Cloud-ERP für Handelsunternehmen und Dienstleister, die neben der Warenwirtschaft auch Kundenbeziehungen und Serviceprozesse zentral verwalten möchten. Das integrierte CRM unterscheidet weclapp von vielen klassischen ERP-Lösungen.
Neben Einkauf, Lagerverwaltung und Vertrieb unterstützt das System auch Projektmanagement sowie Serviceprozesse. Dadurch eignet sich weclapp besonders für Unternehmen, die nicht ausschließlich im E-Commerce tätig sind.
Vorteile
Nachteile
Zielgruppe & Preis
weclapp eignet sich für Unternehmen, die neben Warenwirtschaft auch Vertrieb und Kundenmanagement zentral abbilden möchten. Die Preise richten sich nach den gewählten Modulen.
JTL-Wawi gehört seit vielen Jahren zu den bekanntesten Warenwirtschaftssystemen im deutschsprachigen E-Commerce. Im Gegensatz zu den meisten modernen Cloud-ERP-Lösungen handelt es sich jedoch um eine On-Premise-Software, die auf einem Windows-Server installiert wird. Wer die volle Kontrolle über die eigene IT-Infrastruktur behalten möchte, findet hier eine leistungsfähige Lösung.
Die Software bildet Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Auftragsmanagement ab und lässt sich über Zusatzmodule wie den Marktplatz-Connector eazyAuction oder einen eigenen Onlineshop erweitern. Durch den modularen Aufbau kannst du den Funktionsumfang an deine Anforderungen anpassen. Gleichzeitig solltest du den höheren Aufwand für Installation, Wartung und Updates berücksichtigen.
Vorteile
Nachteile
Zielgruppe & Preis
JTL-Wawi eignet sich für Händler mit einem starken Fokus auf Lager und Logistik, die ihre IT selbst verwalten möchten. Die Basis-Lizenz ist kostenlos, zusätzliche Module und Marktplatz-Anbindungen verursachen weitere Kosten.
Odoo ist ein Open-Source-ERP-System, das sich besonders durch seine hohe Flexibilität auszeichnet. Unternehmen können genau die Module auswählen, die sie benötigen – von Buchhaltung und Einkauf über CRM bis hin zu Produktion, Lagerverwaltung oder Personalmanagement.
Der große Vorteil liegt in der individuellen Anpassbarkeit. Gleichzeitig ist die Einführung häufig aufwendiger als bei klassischen SaaS-Lösungen, da viele Unternehmen Odoo an ihre eigenen Prozesse anpassen lassen. Wer über technische Ressourcen verfügt oder mit einem Implementierungspartner zusammenarbeitet, erhält jedoch eine sehr leistungsfähige ERP-Plattform.
Vorteile
Nachteile
Zielgruppe & Preis
Odoo eignet sich vor allem für Unternehmen mit individuellen Anforderungen und eigenen technischen Ressourcen. Die Community-Version ist kostenlos verfügbar, während kostenpflichtige Cloud-Versionen zusätzliche Funktionen und Support bieten.
Afterbuy ist kein klassisches Cloud-ERP, sondern eine cloudbasierte Lösung für Online-Händler, die Bestände, Aufträge und Rechnungen zentral verwalten möchten. Genau diese klare Positionierung macht Afterbuy für viele kleinere und mittlere Händler interessant: Statt einen großen ERP-Funktionsumfang zu bezahlen, erhältst du die Werkzeuge, die im täglichen E-Commerce wirklich benötigt werden.
Die Software synchronisiert Bestände, Aufträge und Rechnungen zwischen Amazon, eBay, Kaufland, OTTO und dem eigenen Onlineshop. Da Afterbuy vollständig cloudbasiert arbeitet, benötigst du weder einen eigenen Server noch eine lokale Installation. Über Funktionen wie die Auftragsabwicklung oder die zentrale Bestandsverwaltung automatisierst du wiederkehrende Prozesse und behältst alle Verkaufskanäle im Blick.
Vorteile
Nachteile
Zielgruppe & Preis
Afterbuy richtet sich an Online-Händler mit einem Lager und ohne komplexe Buchhaltungs- oder Produktionsanforderungen. Bereits ab 19 € pro Monat erhältst du eine cloudbasierte Lösung für die zentrale Verwaltung deiner E-Commerce-Prozesse.
Welches Cloud-ERP-System am besten zu deinem Unternehmen passt, hängt in erster Linie von deinen Anforderungen ab. Benötigst du eine umfassende Lösung für Buchhaltung, Einkauf, Lager und Vertrieb, lohnt sich der Blick auf klassische ERP-Systeme wie Xentral, weclapp oder Odoo.
Möchtest du dagegen vor allem deine Verkaufskanäle, Bestände und Bestellungen zentral verwalten, ist eine schlankere Cloud-Lösung häufig die wirtschaftlichere Wahl.
Wenn dein Schwerpunkt im Online-Handel liegt und du noch kein vollwertiges ERP benötigst, lohnt sich ein Blick auf die Afterbuy-Preise. So kannst du prüfen, ob die Funktionen zu deinem Geschäftsmodell passen, bevor du in ein umfangreicheres ERP investierst.
Ein Cloud-ERP-System bildet zentrale Unternehmensprozesse wie Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb, Buchhaltung und teilweise auch Produktion in einer einzigen Software ab. Ein Order-Management-Tool konzentriert sich dagegen auf die Verwaltung von Beständen, Bestellungen und Rechnungen über verschiedene Verkaufskanäle hinweg. Für viele kleinere Online-Händler reicht ein spezialisiertes Tool wie Afterbuy aus, solange keine komplexen Buchhaltungs-, Produktions- oder Multi-Standort-Prozesse erforderlich sind.
Die Preise unterscheiden sich je nach Anbieter und Funktionsumfang. JTL-Wawi und die Community-Version von Odoo können kostenlos genutzt werden, während Cloud-ERP-Lösungen wie Xentral ab etwa 99 € pro Monat starten. weclapp arbeitet mit modularen Tarifen, die sich nach dem gewünschten Funktionsumfang richten. Afterbuy beginnt bereits bei 19 € pro Monat und richtet sich an Händler, die keine vollständige ERP-Lösung benötigen. Vor einer Entscheidung solltest du immer die aktuellen Preis- und Leistungsmodelle der Anbieter prüfen.
Für Online-Händler gehören Xentral und Afterbuy zu den interessantesten Lösungen – allerdings mit unterschiedlichem Fokus. Xentral richtet sich an Unternehmen mit komplexeren Geschäftsprozessen und einem höheren Bedarf an ERP-Funktionen. Afterbuy konzentriert sich auf die zentrale Verwaltung von Beständen, Aufträgen und Rechnungen über verschiedene Marktplätze und Onlineshops. Welche Lösung besser geeignet ist, hängt davon ab, ob du ein vollständiges ERP oder eine spezialisierte E-Commerce-Lösung benötigst.
Nein, nicht unbedingt. Viele kleinere Online-Shops mit einem Lager, überschaubarem Bestellvolumen und ohne komplexe Buchhaltungs- oder Produktionsprozesse kommen mit einer spezialisierten Cloud-Lösung gut aus. Erst wenn mehrere Standorte, internationale Geschäftsprozesse oder umfangreiche Unternehmensbereiche zentral verwaltet werden sollen, lohnt sich häufig die Einführung eines vollständigen ERP-Systems. Genau deshalb ist es sinnvoll, den tatsächlichen Bedarf vor der Auswahl genau zu analysieren.
Nein. JTL-Wawi ist in erster Linie eine On-Premise-Warenwirtschaft, die auf einem Windows-Server installiert wird. Obwohl die Software häufig in ERP-Vergleichen auftaucht, handelt es sich nicht um ein natives Cloud-ERP-System. Wer Wert auf eine lokale Installation und maximale Kontrolle über die eigene Infrastruktur legt, findet in JTL-Wawi dennoch eine leistungsfähige Lösung für Lagerverwaltung und Warenwirtschaft.
Wir schauen auf deine Verkaufskanäle, Abläufe und Ziele. Danach sagen wir dir offen, welcher nächster Schritt sinnvoll ist - und ob Afterbuy dabei zu deiner Situation passt.
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