Nachdem wir Ihnen in den letzten Wochen bereits die Produktbestellliste vorgestellt haben, geht es jetzt an die Bestelldurchführung. Wichtig vorweg: Das Bestellwesen läuft heute regulär in der Afterbuy Warenwirtschaft. Es ist kein Beta-Projekt mehr, sondern Teil des täglichen Workflows für Einkauf und Lager. In der WaWi definieren Sie Mindestbestände und Lieferanten, erhalten Bestellvorschläge und setzen daraus Bestellungen an Ihre Partner um.[1][2]
Eine Bestellung abschicken
Planen Sie Ihre Order wie gewohnt in der Produktbestellliste und erzeugen Sie daraus die eigentliche Bestellung. In der Bestellübersicht sehen Sie Positionen, Mengen, den aktuellen Status und Ihre hinterlegten Lieferanteninfos. Zusätzliche Kosten wie Zoll oder Fracht können Sie direkt zur Bestellung packen, damit sie später sauber in die Bewertung einfließen.[3][4][1]
Automatisierung der Bestell-ID ́s
Damit Ihre Belege lückenlos laufen, lässt sich die Vergabe der Bestellnummern automatisieren. In den Einstellungen gibt es die Option „Nächste Bestellnummer“. Tragen Sie dort den Startwert ein, vergibt Afterbuy fortlaufend IDs. Setzen Sie eine 0, ist die Automatik wieder aus. Hinweis: Die Bezeichnung kann im aktuellen UI leicht abweichen, die Funktionalität ist aber weiterhin vorhanden.[4]
CSV Export und Mail-Versand der Bestellungen
Bestellungen lassen sich als CSV ausgeben und pro Lieferant in einem eigenen Format bereitstellen. Das spart Abstimmungsarbeit, weil Felder wie Artikelnummern, Lieferanten-SKUs oder Verpackungseinheiten genau so rausgehen, wie Ihr Lieferant sie braucht.[4]
Technisch stehen Ihnen dafür zwei Wege offen: der CSV-Export im Bestellwesen sowie der Dynamische Datenexport im Bereich Im-/Export. Letzterer ist vor allem für wiederkehrende Exporte gedacht und lässt sich mit Datumsfiltern und Feldmapping steuern. Externe Anleitungen und Partner-Docs zeigen den aktuellen Weg Schritt für Schritt, inklusive Anlage eines neuen Exports und Download der fertigen Datei.[5][6][7]
Die CSV-Datei können Sie im Bestellwesen herunterladen oder direkt per E-Mail an den hinterlegten Lieferanten senden. Afterbuy hängt die CSV an die Mail an und protokolliert den Versand im Vorgang. Falls die Bezeichnung in Ihrem Account anders lautet als „Bestellung als Mail an Lieferanten senden“, prüfen Sie bitte die aktuelle Maske im Bestellwesen oder Ihre Mail-/Druckvorlagen.[4][8]
Tipp aus der Praxis: Stimmen Sie das Spaltenlayout einmalig mit dem Lieferanten ab und testen Sie den Export mit wenigen Positionen. Danach läuft’s ohne Nacharbeit.
Der gleitende Einkaufspreis
Für eine saubere Lagerbewertung und realistische Margen braucht es einen gleitenden Durchschnittspreis. Afterbuy berechnet diesen aus den Einzelpreisen und Ihren Zusatzkosten pro Bestellung. Sie können den errechneten Wert in der Bestellpreishistorie als regulären Einkaufspreis übernehmen oder beim Wareneingang Zusatzkosten anteilig auf die Positionen verteilen. So landen Zölle, Fracht und Gebühren korrekt im EK und damit in Ihrer Kalkulation.[4]
Wichtig: Wir finden aktuell keine separate, neuere Detaildokumentation zum gleitenden EK im öffentlichen Wiki. Die Funktion stammt aus dem Ausbau des Bestellwesens und ist produktiv nutzbar, die UI-Bezeichnungen können sich seit 2019 geändert haben. Prüfen Sie die Bestellpreishistorie in Ihrem Account oder fragen Sie den Support, falls Sie die Option nicht sehen.[9]
Fazit: Planen über die Produktbestellliste, sauber bestellen, CSV an den Lieferanten schicken und den EK mit echten Kosten pflegen. Genau so sparen Sie Zeit im Einkauf und bekommen verlässliche Zahlen für Ihre Marge.[1]
Quellen & Aktualität
Afterbuy wird von der ViA-Online GmbH in Krefeld betrieben. Funktionen und Integrationen pflegt der Anbieter laufend; Details zu Exporten, Vorlagen und Preisen finden Sie in der Doku bzw. der Tarifübersicht. Wenn einzelne UI-Texte in Ihrem Account anders heißen, liegt das an Updates seit den ursprünglichen Blogbeiträgen. Die hier verlinkten Seiten sind Stand 2025/2026 abrufbar gewesen.[10][11]
Referenzen
- [1] Afterbuy: Warenwirtschaft Deutschland
- [2] Afterbuy-Wiki: Hauptseite (Bestandsverwaltung, Warenbestellungen)
- [3] Afterbuy Blog: Die Produktbestellliste
- [4] Afterbuy Blog: Bestellungen durchführen (CSV, Mail, gleitender EK, Bestellnummer)
- [5] Afterbuy-Wiki: Im-/Export inkl. Dynamischem Datenexport
- [6] easybill: Afterbuy-CSV importieren (Verweis auf Dynamischen Export)
- [7] DEKODI: Regelmäßiger Export aus Afterbuy (Schritt-für-Schritt)
- [8] Afterbuy-Wiki: Druck- und E-Mail-Vorlagen
- [9] Afterbuy Support-Seite
- [10] Afterbuy: Unternehmen (ViA-Online GmbH)
- [11] Afterbuy: Tarife & Preise
