Ein cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem ist eine Software, die Bestände, Aufträge, Einkauf und Rechnungen zentral verwaltet und über die Cloud bereitstellt. Im Gegensatz zu einer lokal installierten Lösung benötigst du keinen eigenen Server. Stattdessen greifst du über den Browser auf deine Daten zu und profitierst von automatischen Updates sowie einer zentralen Datenverwaltung.
Afterbuy setzt dieses Konzept als cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem für den Online-Handel um. Bestände, Bestellungen und Rechnungen werden zentral zwischen verschiedenen Verkaufskanälen synchronisiert. Im Unterschied zu einem vollständigen ERP-System liegt der Fokus auf den Warenwirtschaftsprozessen und nicht auf Bereichen wie Finanzbuchhaltung oder Produktion. On-Premise-Lösungen wie JTL-Wawi werden dagegen lokal auf eigener Infrastruktur betrieben.
Ein großer Vorteil von Cloud gegenüber On-Premise besteht darin, dass Updates und Wartungsarbeiten automatisch durch den Anbieter durchgeführt werden. Dadurch entfällt der Aufwand für Installation, Pflege und Sicherheitsupdates. Gleichzeitig können mehrere Mitarbeitende ortsunabhängig auf dieselben Daten zugreifen und gemeinsam arbeiten.
Cloudbasierte Warenwirtschaftssysteme haben sich in den vergangenen Jahren für viele Online-Händler zum Standard entwickelt. Sie lassen sich schnell einrichten, benötigen keine eigene Server-Infrastruktur und ermöglichen den Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten – unabhängig vom Standort.
Ein weiterer Pluspunkt ist die hohe Flexibilität. Wächst dein Unternehmen, lässt sich eine Cloud-Lösung in vielen Fällen unkompliziert erweitern, ohne dass neue Hardware angeschafft werden muss.
On-Premise-Systeme wie JTL-Wawi bieten dagegen mehr Kontrolle über die eigene IT-Infrastruktur und ermöglichen individuelle Anpassungen. Dafür sind jedoch technisches Know-how, ein eigener Server und ein höherer Wartungsaufwand erforderlich.
Bevor du dich für ein cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem entscheidest, solltest du verschiedene Kriterien miteinander vergleichen.
Nicht jedes Unternehmen benötigt den größten Funktionsumfang. Häufig ist die Lösung die bessere Wahl, die deine aktuellen Prozesse zuverlässig unterstützt und gleichzeitig genügend Spielraum für zukünftiges Wachstum bietet.
Cloudbasierte Warenwirtschaftssysteme unterscheiden sich deutlich hinsichtlich Funktionsumfang, Preis und Zielgruppe. Während einige Lösungen auf kleine Online-Händler mit überschaubarem Bestellvolumen ausgerichtet sind, bieten andere umfangreiche Funktionen für wachsende Unternehmen mit komplexeren Anforderungen. Die folgende Übersicht hilft dir dabei, die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick zu erkennen.
System | Ideal für | Einstiegspreis | Bereitstellung | Besonderheit |
Afterbuy | Kleine bis mittlere Multichannel-Händler | ab 19 €/Monat | Cloud | Zentrale Bestands-, Auftrags- und Rechnungsverwaltung über Amazon, eBay, Kaufland, OTTO und eigenen Shop – ohne Installation |
Technisch versierte Händler mit Kontrollbedürfnis | Basis-Lizenz kostenlos | On-Premise (Windows) | Kein cloudbasiertes System im engeren Sinn, aber etablierte Warenwirtschaft mit modularen Erweiterungen | |
Einsteiger:innen mit schlankem Bedarf | günstige Einstiegstarife | Cloud | Schnelle Einrichtung und einfache Bedienung, jedoch ohne Einkaufsmodul | |
Große Händler mit hohem Bestellvolumen | höherer Einstiegspreis | Cloud | Über 100 Marktplatz-Anbindungen und integriertes PIM-System | |
Wachsende E-Commerce-Unternehmen | ab 99 €/Monat | Cloud | Kombiniert Warenwirtschaft, Versand und weitere ERP-Funktionen in einer Plattform |
Hinweis: Preise und Funktionsumfang können sich ändern. Prüfe vor einer Kaufentscheidung immer die aktuellen Angaben der jeweiligen Anbieter
Afterbuy ist ein etabliertes, cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem für kleine bis mittlere Online-Händler. Die Lösung richtet sich insbesondere an Unternehmen, die mehrere Verkaufskanäle zentral verwalten möchten, ohne ein komplexes ERP-System einzuführen.
Zu den Kernfunktionen gehören die Synchronisation von Beständen, Aufträgen und Rechnungen zwischen Amazon, eBay, Kaufland, OTTO und dem eigenen Onlineshop. Da Afterbuy vollständig in der Cloud betrieben wird, ist keine lokale Installation erforderlich. Über Funktionen wie die Auftragsabwicklung lassen sich viele Prozesse automatisieren und zentral steuern.
Vorteile
Nachteile
Zielgruppe & Preis
Afterbuy eignet sich für kleine bis mittlere Multichannel-Händler mit einem überschaubaren bis mittleren Bestellvolumen. Der Einstieg beginnt laut Anbieter ab 19 € pro Monat.
JTL-Wawi zählt zu den bekanntesten Warenwirtschaftssystemen im deutschsprachigen E-Commerce. Streng genommen handelt es sich jedoch nicht um ein cloudbasiertes System, sondern um eine On-Premise-Lösung, die auf einem Windows-Server installiert wird. Trotzdem wird JTL-Wawi aufgrund seiner weiten Verbreitung häufig in Vergleichen mit Cloud-Lösungen genannt.
Die Software bildet klassische Warenwirtschaftsprozesse ab und lässt sich durch Module wie den Marktplatz-Connector eazyAuction oder einen eigenen Onlineshop erweitern. Dadurch eignet sich JTL-Wawi besonders für Händler, die ihre IT-Infrastruktur selbst verwalten möchten.
Vorteile
Nachteile
Zielgruppe & Preis
JTL-Wawi richtet sich an technisch versierte Händler, die ihre Warenwirtschaft lokal betreiben möchten. Die Basis-Lizenz ist kostenlos, Erweiterungen sind kostenpflichtig.
Billbee ist eine cloudbasierte Lösung für Händler, die ihre Bestellungen und Bestände einfach und effizient verwalten möchten. Der Schwerpunkt liegt auf einem schlanken Order-Management und einer schnellen Einrichtung, weshalb sich Billbee besonders für kleinere Unternehmen eignet.
Die Software bietet regelbasierte Automatisierungen und eine moderne Benutzeroberfläche. Im Vergleich zu umfangreicheren Warenwirtschaftssystemen fehlen jedoch Funktionen wie ein integriertes Einkaufsmodul oder eine tiefere Lagerverwaltung.
Vorteile
Nachteile
Zielgruppe & Preis
Billbee eignet sich vor allem für Einsteiger:innen und kleinere Händler mit einigen tausend Bestellungen pro Monat. Die Einstiegstarife sind vergleichsweise günstig.
plentymarkets (plentyONE) ist eine cloudbasierte Plattform für Unternehmen mit hohem Bestellvolumen und komplexen Warenwirtschaftsprozessen. Die Software richtet sich vor allem an Händler, die auf zahlreichen Marktplätzen aktiv sind und ihre Prozesse umfassend automatisieren möchten.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Anbindung von über 100 Marktplätzen, ein integriertes PIM-System sowie umfangreiche Automatisierungen für Produktdaten, Bestellungen und Lagerprozesse. Dank der hohen Skalierbarkeit eignet sich plentyONE besonders für Unternehmen, die stark wachsen oder international verkaufen.
Vorteile
Nachteile
Zielgruppe & Preis
plentyONE richtet sich an größere Händler mit komplexeren Anforderungen an ihre Warenwirtschaft. Die Preise setzen sich aus einer monatlichen Grundgebühr und einer umsatzbasierten Komponente zusammen.
Xentral ist ein cloudbasiertes System, das klassische Warenwirtschaft mit Funktionen aus dem ERP-Bereich kombiniert. Dadurch eignet sich die Software besonders für Unternehmen, die neben Bestands- und Auftragsverwaltung auch Versand, Einkauf und weitere Geschäftsprozesse zentral steuern möchten.
Die Plattform lässt sich mit mehr als 200 Tools und Marktplätzen verbinden, darunter Amazon, eBay, Shopify und Shopware. Durch den großen Funktionsumfang bietet Xentral viel Flexibilität, erfordert jedoch häufig auch eine intensivere Einarbeitung als schlankere Warenwirtschaftssysteme.
Vorteile
Nachteile
Zielgruppe & Preis
Xentral eignet sich für wachsende E-Commerce-Unternehmen mit steigender Prozesskomplexität. Die Tarife beginnen laut Anbieter ab 99 € pro Monat und basieren auf einer umsatzorientierten Abrechnung.
Welches cloudbasierte Warenwirtschaftssystem am besten zu deinem Unternehmen passt, hängt vor allem von deinem Bestellvolumen, deinen Vertriebskanälen und den benötigten Funktionen ab. Während Billbee einen einfachen Einstieg bietet und JTL-Wawi auf eine lokale Installation setzt, richten sich plentyONE und Xentral an Unternehmen mit komplexeren Anforderungen.
Für viele kleine und mittlere Online-Händler bietet Afterbuy einen ausgewogenen Mittelweg. Die cloudbasierte Lösung kombiniert eine zentrale Bestands-, Auftrags- und Rechnungsverwaltung mit einer einfachen Bedienung und einem günstigen Einstiegspreis. Dadurch eignet sich Afterbuy besonders für Händler, die mehrere Marktplätze verwalten möchten, ohne direkt auf ein umfangreiches ERP-System umzusteigen.
Empfehlung nach Händlertyp
Wenn du ein cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem suchst, das sich schnell einführen lässt und deine wichtigsten E-Commerce-Prozesse zentral verwaltet, kannst du Afterbuy kostenlos testen oder einen Blick auf die Preisseite werfen.
Ein cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem verwaltet Bestände, Aufträge, Einkauf und Rechnungen zentral über die Cloud. Du benötigst keinen eigenen Server und kannst über den Browser auf deine Daten zugreifen. Lösungen wie Afterbuy synchronisieren zusätzlich verschiedene Verkaufskanäle, sodass Lagerbestände und Bestellungen automatisch aktuell bleiben. Dadurch lassen sich viele Prozesse im Online-Handel effizienter organisieren.
Die Kosten hängen vom Anbieter und dem Funktionsumfang ab. Afterbuy startet ab 19 € pro Monat, während Billbee günstige Einstiegstarife bietet. JTL-Wawi stellt eine kostenlose Basis-Lizenz zur Verfügung, verursacht jedoch Kosten für Erweiterungen. Xentral beginnt ab 99 € pro Monat, und plentyONE kombiniert eine monatliche Grundgebühr mit einer umsatzbasierten Preisstruktur. Vor der Entscheidung solltest du die aktuellen Preise der Anbieter vergleichen.
Ja. Afterbuy ist ein cloudbasiertes Warenwirtschaftssystem für den Online-Handel. Die Software verwaltet Bestände, Aufträge und Rechnungen zentral und synchronisiert diese zwischen Marktplätzen wie Amazon, eBay, Kaufland, OTTO und dem eigenen Onlineshop. Da Afterbuy vollständig in der Cloud betrieben wird, benötigst du keine lokale Installation oder eigene Server.
Ein Warenwirtschaftssystem konzentriert sich auf Bestände, Aufträge, Einkauf und Lagerprozesse. Ein ERP-System geht deutlich weiter und umfasst zusätzlich Bereiche wie Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Controlling oder Produktion. Für viele kleine und mittlere Online-Händler reicht ein leistungsfähiges Warenwirtschaftssystem aus, während größere Unternehmen häufig von einem vollständigen ERP profitieren.
Für kleine Online-Händler gehören Afterbuy und Billbee zu den interessantesten cloudbasierten Lösungen. Beide bieten einen vergleichsweise günstigen Einstieg und lassen sich schnell einrichten. Afterbuy eignet sich besonders für Händler, die mehrere Verkaufskanäle zentral verwalten möchten, während Billbee vor allem für kleinere Setups mit geringerem Funktionsbedarf interessant ist.
Wir schauen auf deine Verkaufskanäle, Abläufe und Ziele. Danach sagen wir dir offen, welcher nächster Schritt sinnvoll ist - und ob Afterbuy dabei zu deiner Situation passt.
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