Das Wichtigste in Kürze
- Afterbuy, JTL-Wawi, weclapp, plentyONE, tricoma, Billbee und Xentral zählen 2026 zu den gefragtesten Warenwirtschaftssystemen für Online-Händler.
- Die Einstiegspreise reichen von kostenlos bei der JTL-Wawi Start-Edition bis über 300 € pro Monat bei Enterprise-Paketen, die individuell auf Anfrage verfügbar sind.
- Afterbuy selbst startet bei 19 € pro Monat und verbindet Amazon, eBay, Kaufland, OTTO und eigene Onlineshops in einer cloudbasierten Oberfläche.
Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
Ein Warenwirtschaftssystem ist eine Software, die Bestände, Bestellungen und Rechnungen für alle Vertriebskanäle eines Online-Händlers zentral verwaltet und automatisch synchron hält. Es verbindet Onlineshop, Marktplätze wie Amazon oder eBay und stationäre Verkaufsstellen in einer gemeinsamen Datenbasis. So sehen Händler jederzeit den aktuellen Lagerbestand, unabhängig davon, über welchen Kanal ein Artikel verkauft wurde.
Was sind die Kernfunktionen eines Warenwirtschaftssystems?
Ein Warenwirtschaftssystem deckt mehrere Kernbereiche des Tagesgeschäfts ab, die je nach Anbieter unterschiedlich tief ausgebaut sind.
- Artikel- und Bestandsverwaltung: zentrale Pflege von Produktdaten, Beständen und Lagerorten über alle Kanäle hinweg.
- Auftragsabwicklung und Versand: automatisierte Bearbeitung von Bestellungen, Versandetiketten und Lieferscheinen.
- Rechnungsstellung: automatische Erstellung von Rechnungen und Gutschriften direkt aus dem System, angebunden an die Buchhaltung.
- Marktplatzanbindung: Schnittstellen zu Onlineshops und Marktplätzen wie Amazon, eBay oder Kaufland.
- CRM: kanalübergreifende Verwaltung von Kundendaten für besseren Service und gezielte Angebote.
- Auswertungen: Kennzahlen zu Umsatz, Lagerbestand und Bestellvolumen für fundierte unternehmerische Entscheidungen.
Wer diese Prozesse zusätzlich automatisieren möchte, findet einen Überblick im Artikel zur Automatisierung im Online-Handel.
Was sind die Vorteile eines Warenwirtschaftssystems?
Ein Warenwirtschaftssystem bringt mehrere Vorteile, die sich direkt im Tagesgeschäft bemerkbar machen.
- Zeitersparnis durch Automatisierung: Wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungsstellung, Versandetikettenerstellung und Bestandsabgleich laufen automatisch ab.
- Transparente Bestände in Echtzeit: Alle Beteiligten sehen sofort, welche Ware in welcher Menge verfügbar ist.
- Weniger Überverkäufe: Lagerbestände werden in Echtzeit über alle Kanäle synchronisiert, statt manuell abgeglichen zu werden.
- Zentrale Datenbasis: Einkauf, Verkauf, Lager und Buchhaltung greifen auf dieselben Daten zu, doppelte Erfassung und Rückfragen entfallen.
- Geringere Fehlerquote: Weniger manuelle Dateneingabe reduziert Retouren und Kundenreklamationen.
- Höhere Kundenzufriedenheit: Schnellere Bearbeitungs- und Lieferzeiten sorgen für zuverlässigere Abläufe und weniger Rückfragen.
Wer mehrere Marktplätze und einen eigenen Shop parallel betreibt, gewinnt zusätzlich eine zentrale Übersicht statt vieler getrennter Systeme.
Was kostet ein WAWI-System?
Ein Warenwirtschaftssystem kostet je nach Anbieter und Funktionsumfang zwischen 0 € (kostenlose Einstiegsversionen wie JTL-Start) und mehreren Hundert Euro monatlich für Enterprise-Pakete.
Ausführliche Details zu Preismodellen, Transaktionsgebühren und versteckten Kosten liest du im Artikel “Was kostet ein Warenwirtschaftssystem 2026?”. Die folgende Übersicht zeigt die aktuellen Einstiegspreise der wichtigsten Anbieter im direkten Vergleich.
Vergleichstabelle
Afterbuy: Die modulare Komplettlösung für erfolgreichen Multichannel-E-Commerce
Afterbuy bündelt Produktmanagement, Warenwirtschaft, Auftragsabwicklung, Versand, Rechnungswesen und CRM in einer cloudbasierten Lösung aus Deutschland. Das System ist modular aufgebaut: Du buchst genau die Funktionen, die du brauchst, und erweiterst flexibel, sobald du wächst.
Zentrale Verwaltung von Beständen, Aufträgen und Rechnungen über Amazon, eBay, Kaufland, OTTO und eigenen Onlineshop. Produktinformationsmanagement (PIM) für Varianten, Medien und SEO-Felder. Automatisierte Workflows für Versand, Rechnungsstellung und Zahlungsabgleich. Integriertes CRM für kanalübergreifende Kundenverwaltung. Ausfallsicheres Cloud-Hosting in Deutschland mit automatischen Updates
Starter: ab 19 €/Monat (12-Monats-Vertrag), zzgl. gestaffelter Transaktionsgebühr. Growth: ab 59 €/Monat. Pro: ab 149 €/Monat. Partner: individuell auf Anfrage
Modularer Aufbau, volle Kostenkontrolle durch einzeln zubuchbare Funktionen. Starke native Marktplatzanbindung und deutsches Cloud-Hosting mit kostenfreiem Support
Zusätzliche Transaktionsgebühr pro Auftrag. Günstigster Preis nur bei 12-monatiger Vertragslaufzeit
Multichannel-Händler von Starter bis Skalierer
Kostenloser Einstieg, schnell steigende Kosten
JTL-Wawi ist ein etabliertes On-Premise-System, das bei kleinen und mittelständischen Onlinehändlern beliebt ist, die mehrere Marktplätze und Shops zentral steuern möchten. Der modulare Aufbau erlaubt einen schlanken Start mit späterer Erweiterung.
Produktdaten- und Lagerverwaltung. Shop- und Marktplatz-Schnittstellen über das Modul JTL-eazyAuction. Automatisierungen für Versand und Rechnungen
Start-Edition: kostenlos, eingeschränkter Funktionsumfang. Advanced: ab 99 €/Monat (Jahresvertrag) bzw. 119 €/Monat (monatlich). Pro: ab 329 €/Monat (Jahresvertrag) bzw. 369 €/Monat (monatlich). Enterprise: auf Anfrage
Kostenloser Einstieg über die Start-Edition. Große Verbreitung, entsprechend umfangreiches Schnittstellen-Ökosystem
Ohne kostenpflichtige Edition kaum praxistauglich. Vergleichsweise unübersichtliches, gestaffeltes Preismodell
Startups und wachsende Händler
Leistungsstark, aber teuer
weclapp ist ein All-in-One-ERP-System, das alle Unternehmensbereiche abdeckt. Für Multichannel-E-Commerce eignet sich davon nur das teuerste Paket.
CRM sowie Aufgaben- und Terminplanung. Lagerverwaltung, Rechnungen und Retourenmanagement. Umfangreiche Auswertungen und Statistiken
30 Tage kostenlos testbar. Danach 159 €/Monat, bei jährlicher Zahlung 109 €/Monat
Sehr umfassender Funktionsumfang. Viele Automatisierungsmöglichkeiten
Hoher Preis für den multichannel-tauglichen Tarif. Hohe Komplexität für Einsteiger:innen
größere, etablierte Unternehmen
Flexibel, aber intransparent bei Preisen
plentymarkets ist eine cloudbasierte Plattform, die schnell startklar ist und sich flexibel erweitern lässt. Preisangaben gibt es jedoch nur auf Anfrage.
Zentrale Kennzahlenübersicht. Automatischer Bestandsabgleich. Multi-Lager-Verwaltung und Nachbestellungen
Lite: ab 59 €/Monat. Lite+: ab 99 €/Monat. Expand: ab 149 €/Monat. Scale: ab 229 €/Monat. Ultimate: auf Anfrage.
Flexibel, modular und cloudbasiert. Seit der Umbenennung öffentlich einsehbare Preise bei den unteren Tarifen
Support bei den kleineren Tarifen kostenpflichtig
wachstumsorientierte Händler
KI-gestütztes All-in-One-System
tricoma kombiniert ERP und Warenwirtschaft und setzt stark auf Automatisierung. Es richtet sich an Händler mit Fokus auf Effizienzsteigerung.tricoma kombiniert ERP und Warenwirtschaft und setzt stark auf Automatisierung. Es richtet sich an Händler mit Fokus auf Effizienzsteigerung.
Multi-Shop-System mit CMS. KI-Produktverwaltung. Drop-Shipping- und Marktplatzanbindungen
Premium-Paket: 269 €/Monat, 15 % Rabatt bei Jahresbuchung
Viele KI-gestützte Automatisierungen. Breiter Funktionsumfang
Hoher Preis. Keine Buchung einzelner Module möglich
automatisierungsorientierte Händler mit größerem Budget
Günstiger Einstieg für kleinere Auftragsvolumen
Billbee ist eine Multichannel-Software für Freelancer, Selbstständige und kleinere Unternehmen, die Bestellabwicklung und Rechnungsstellung über mehrere Vertriebskanäle bündelt.
Wiederkehrende Rechnungen. Automatisierter E-Mail-Versand von Belegen. DATEV-Anbindung für die Buchhaltung
2 Bestellungen: ca. 12 €/Monat. 10 Bestellungen: ca. 17 €/Monat. 100 Bestellungen: ca. 48 €/Monat. 1.000 Bestellungen: ca. 171 €/Monat. Ab 3.500 Bestellungen: 0,84 € je zusätzlicher Bestellung. 30 Tage kostenlos testbar
Niedriger Einstiegspreis. Einfache Bedienung
Kosten steigen deutlich mit dem Bestellvolumen
kleinere Händler, Freelancer, Einsteiger:innen
Cloud-ERP mit vielen Integrationen
Xentral ist ein cloudbasiertes ERP-System für kleine und mittlere E-Commerce-Unternehmen, das Auftragsabwicklung, Bestandsverwaltung und Buchhaltung kanalübergreifend automatisiert.
Echtzeit-Synchronisation mit Shopify, Shopware und WooCommerce. Lager mit Überverkaufsschutz. GoBD-konforme Rechnungen und DATEV-Anbindung
Launch: ab 99 €/Monat (1 Shop + 1 Marktplatz, bis 1.200 Bestellungen/Jahr). Starter: ab 349 €/Monat
Über 200 Integrationen. Retourenmanagement und mobile Picking-Apps
Deutlicher Preissprung vom Launch- zum Starter-Tarif
wachsende Teams mit Buchhaltungsbedarf
Übersichtliche Pakete – passgenau für deinen Bedarf
* Zzgl. transaktionsbasierter Gebühren und optionaler Module – du zahlst nur, was du wirklich nutzt.
Konkrete Einsatzszenarien aus dem Händleralltag
Listings, Preise und Bestände zentral verwalten – weniger Fehlbestände, mehr Sichtbarkeit.
Varianten sauber managen, ohne Pflegeaufwand zu vervielfachen.
Kommissionierung & Etikettendruck automatisieren – pünktliche Zustellung, glückliche Kunden.
Sprachen, Währungen, länderspezifische Anforderungen – performant und strukturiert.
Vertrauen durch Erfahrung
- Über 20 Jahre E-Commerce-Erfahrung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Große Community mit Best Practices, Austausch und Inspiration.
- Kostenfreier technischer Support und regelmäßige Webinare für schnellen Einstieg.
Fazit: Mehr Effizienz und Umsatz im Multichannel-E-Commerce
Ein modernes Warenwirtschaftssystem ist der Schlüssel, um im E-Commerce effizient zu arbeiten und gleichzeitig den Umsatz zu steigern. Während JTL-Wawi für den günstigen Einstieg taugt, weclapp mit großem Funktionsumfang punktet, plentymarkets sehr flexibel ist und tricoma durch Automatisierung überzeugt, bietet Afterbuy einen klaren, praxisnahen und modularen Weg zu mehr Reichweite, weniger Aufwand und höheren Conversions.
